Terminplanung ohne Abo
Wer regelmäßig Termine mit Kunden und Interessenten koordiniert, kennt das Problem mit endlosen E-Mails, Rückfragen, Verschiebungen. Genau deshalb nutzen viele Tools wie Calendly. Mich persönlich hat es immer massiv gestört, in der kostenlosen Variante kaum Einstell-Möglichkeiten zu haben und bei einem Upgrade direkt im Abo festzustecken (die Tools im Abo häufen sich bei mir nämlich mittlerweile) Irgendwann bin ich auf TidyCal* gestoßen und möchte es mir für mich und meine Kunden echt nicht mehr wegdenken!
TidyCal ist eine schlanke, übersichtliche und DSGVO-konforme Calendly Alternative, die sich besonders für Selbstständige, Coaches und kleine Unternehmen bestens eignet. Kein Abo-Zwang und keine unnötige Komplexität.
Was ist TidyCal?
TidyCal* ist ein Online-Kalender-Tool zur Terminbuchung. Du legst fest, wann du verfügbar bist, welche Terminarten es gibt und wie lange diese dauern. Anschließend teilst du deinen Buchungslink, zum Beispiel per E-Mail oder bettest den Kalender auf deiner Website ein.
Der große Vorteil gegenüber vielen anderen Tools: TidyCal* ist nicht überladen und schnell eingerichtet. Du brauchst kein technisches Vorwissen und verlierst dich nicht in unzähligen Einstellungen.
Warum TidyCal für mich DIE Alternative zu Calendly ist
Ich war einfach total genervt von den unzähligen Abos und wollte an der Stelle gerne ein Tool mit Lifetime-Lizenz. Gesucht. Gefunden. :o)
→ Kein Abo-Modell
Statt monatlicher Kosten kannst du TidyCal als Lifetime-Version kaufen. Aktuell liegt der Preis bei 39 € einmalig. Du zahlst einmal und nutzt das Tool dauerhaft.
→ Schlanker Funktionsumfang
TidyCal bietet genau die Funktionen, die im Alltag gebraucht werden. Nicht mehr und nicht weniger. Das spart Zeit und Nerven.
→ DSGVO-konforme Calendly Alternative
Ein zentraler Punkt für viele Unternehmen ist der Datenschutz. TidyCal ist DSGVO-konform nutzbar und damit eine sinnvolle Calendly Alternative DSGVO, insbesondere für Unternehmen mit Sitz in der EU oder Kunden im europäischen Raum.
→ Leichte Bedienung
Vor allem, wenn ich Tools an Kunden weiterempfehle achte ich darauf, dass es auch ohne Technik-Studium bedienbar ist. Das ist bei TidyCal definitiv der Fall. Ein wenig muss man sich aber natürlich trotzdem damit auseinandersetzen. Aber es ist total überschaubar, versprochen!
Buchungen direkt mit Zahlfunktion
Einen Punkt, den ich super praktisch finde: Mit Tidycal lassen sich auch kostenpflichtige Termine abbilden.
Das heißt, jemand bucht sich einen Termin und bezahlt direkt im Buchungsprozess. Möglich ist das über Stripe oder PayPal, die man vorher einmal sauber einrichtet und mit TidyCal* verbindet. Danach läuft das ziemlich unkompliziert. Gerade für einfache Angebote wie Erstberatungen, kurze Sessions oder feste Zeitpakete ist das eine sehr runde Lösung. Für komplexe Buchungen mit vielen Sonderfällen oder individuellen Auswahlprozessen ist TidyCal allerdings eher nicht gedacht.
Solltest du doch mal mehr brauchen, würde ich eher das Tool Amelia empfehlen.
Aber genau für diese klaren, bezahlten Termine funktioniert das richtig gut und spart nochmal einen extra Schritt im Prozess.
Wie viel kostet TidyCal?
Kommen wir zum interessanten Teil, was kostet dich der Spaß eigentlich? Tidycal bietet drei unterschiedliche Modelle, je nachdem, wie und in welchem Umfang du das Tool nutzen möchtest.
- Der Free Plan ist kostenlos und eignet sich gut, um Tidycal erstmal auszuprobieren oder für sehr einfache Anwendungsfälle. Damit bekommst du aber bereits eine funktionierende Terminbuchung und kannst schon mal in das Tool reinschnuppern.
- Der Individual Plan ist für Einzelpersonen gedacht, die Tidycal regelmäßig für ihr eigenes Business nutzen möchten. Dieser wird als Lifetime-Version angeboten und kostet aktuell einmalig 29 $. Danach kannst du das Tool dauerhaft nutzen, ohne laufende Kosten.
- Der Agency Plan richtet sich an Teams oder Unternehmen, bei denen mehrere Personen an Terminen beteiligt sind. Hier lassen sich buchbare Meetings für bestimmte Personengruppen einrichten, bei denen die Kalender und Verfügbarkeiten der Teammitglieder miteinander abgestimmt werden. Die Kosten für den Agency Plan liegen bei aktuell 79 $ für die Lifetime-Lizenz.
-> Schau dir das Tool einfach mal an und teste es. Hier gehts direkt zu TidyCal*
Die Seite sieht etwas wild aus, lass dich davon nicht irritieren. ;o)
Funktionen von TidyCal im Überblick
Tidycal bietet alles, was du für eine zeitsparende Terminbuchung brauchst. Ich habe dir mal ein paar Funktionen aufgelistet, die ich immer wichtig finde:
- Synchronisation mit dem Google Kalendar, Outlook, Apple Kalender …
- Verschiedene Terminarten mit individueller Dauer und Verfügbarkeit
- Direkte Bezahlfunktion von Buchungen über Stripe und Paypal
- Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
- Du kannst von der Buchung eigene Fragen stellen
- Integration von Zoom oder Google Meet
- Einfache Einbindung auf der Website
- Im Team nutzbar
Ist TidyCal DSGVO konform?
Gerade bei Terminbuchungstools werden personenbezogene Daten verarbeitet. Namen, E-Mail-Adressen und teilweise auch Inhalte aus Freitextfeldern. Wer hier nicht sauber arbeitet, riskiert Abmahnungen oder Vertrauensverlust.
TidyCal* lässt sich komplett DSGVO-konform einsetzen. Das macht es zu einer top Alternative besonders für Selbstständige, Agenturen und Dienstleister in Deutschland und der EU.
Wichtig: Auch bei TidyCal gilt, dass du in deiner Datenschutzerklärung transparent über die Nutzung informieren solltest und den AV-Vertrag solltest du nicht vergessen.
Für wen ist Tidycal perfekt?
TidyCal* ist ideal, wenn du:
- eine einfache Alternative zu Calendly suchst
- kein monatliches Abo zahlen möchtest
- Wert auf DSGVO-Konformität legst
- regelmäßig Calls, Erstgespräche oder Beratungstermine anbietest
- ein übersichtliches, zuverlässiges Tool brauchst
Wenn du extrem komplexe Buchungssysteme oder große Teams verwalten willst, ist TidyCal eher nicht die richtige Wahl. Es ist bewusst pragmatisch.
Du brauchst Unterstützung bei der Einrichtung?
Auch wenn TidyCal* grundsätzlich einfach einzurichten ist, tauchen in der Praxis trotzdem oft Fragen auf.
Welche Terminarten brauche ich wirklich?
Wie lege ich Verfügbarkeiten sinnvoll an?
Und wie binde ich das Ganze so ein, dass es für mich und meine Kunden gut funktioniert?
Gerade an diesen Stellen gibt es häufig Unsicherheiten, obwohl das Tool an sich übersichtlich ist. Wenn du dabei Unterstützung brauchst oder keine Lust hast, dich alleine durchzuklicken, helfe ich dir gerne bei der Einrichtung. Schreib mir gern eine Mail.
Mehr nützlicher Kram
In meiner Toolkiste findest du noch eine Reihe andere Empfehlungen zu Programmen und anderen praktischen Dingen, die ich oft und gerne nutze.
*Affiliate-Hinweis
Ich nutze Tidycal selbst und empfehle es aus Überzeugung. Wenn du Tidycal über meinen Affiliate-Link kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich bleibt der Preis gleich. Du unterstützt damit meine Arbeit und bekommst ein Tool, das dir langfristig Zeit spart. Keine Marketing-Versprechen, sondern eine ehrliche Empfehlung.